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Weitere Dokument Bearbeitung zulassen auch wenn Abgeschlossen

Hey, wenn man ein Dokument abschließt kann man es nicht mehr Bearbeiten. Könnte man es einrichten, dass man sämtliche Dokumente (Re's, LS, AN's, etc.) noch bearbeiten kann, auch wenn das Dokument schon abgeschlossen wurde? Danke und LG
  • Guest
  • Jan 23 2018
  • Wird nicht umgesetzt
  • Jan 25, 2018

    Admin response

    Hallo,

    aufgrund der GoBD Richtlinien ist das leider nicht möglich.

    Viele Grüße

  • Attach files
  • Admin
    Billomat Team commented
    8 Apr, 2020 01:40pm

    Hallo,

    während unserer Zertifizierung zum Zertifikat IDW PS 880 wurden sämtliche Möglichkeiten zu diesem Thema geprüft. Wir haben das Siegel nur aufgrund der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen erhalten. Gerne kannst du darüber hier mehr erfahren: https://www.billomat.com/gobd-zertifizierung/

    Viele Grüße
    Mario von Billomat

  • Guest commented
    3 Apr, 2020 08:01am

    Man könnte aber die Bearbeitung zulassen, bis das Dokument das Unternehmen verlassen hat. Genau dann muss ich eine Korrektur vornhemen, das ist richtig. Wenn ich aber eine Rechnung in meiner Firma erstelle und sehe "oh die ist falsch" dann hat sie das Unternehmen ja noch nie verlassen - heißt sie wurde noch nicht "gestellt". Was natürlich nicht geht ist die Rechnung rausschicken, der Kunde will eine Änderung und dann darauf vertrauen, dass der Kunde sie vernichtet - in Zeiten von E-Mail-Rechnungen die archiviert werden absolut keine gute Idee!

    Idee:

    Hinweis und vermerk in Billomat, dass eine Änderung nur dann legal ist, wenn der Kunde die Rechnung noch nicht erhalten hat. Der Nutzer muss dies durch einen Klick bestätigen und es wird bei dem Dokument vermerkt. "Sie müssen bestätigen, dass die Rechnung das Unternehmen weder postalisch noch elektonisch verlassen hat. Diese Bestätigung wird unwiderruflich vermerkt". Diese Lösung habe ich in anderen Programmen bereits gesehen.

    Prüft das doch mal!

    LG

    Ramon

  • Guest commented
    19 Feb, 2018 09:14am

    Du kannst zuerst die Rechnung kopieren und dann verändern. Die "Alte" Rechnung dann stornieren und dem Billomat Workaround folgen....