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Unterschiedliche Dateinamen für einzelne Mahnstufen

Es wäre weltklasse, wenn ich bei den einzelnen Mahnstufen den Namen der Datei im Anhang (bei E-Mail-Versand) ändern könnte.

Zum einen glaube ich, dass es nicht professionell ist, wenn eine Zahlungserinnerung kommt, dann eine 2. Zahlungserinnerung und abschließend die Mahnung - und alle drei Dokumente heißen gleich.

Zum anderen ist es auch eine Frage der Kommunikation mit dem Auftraggeber / Kunden: Wenn es zu einer Mahnung kommt, möchte ich, dass auch das Dokument so heißt. Bei einer ersten Zahlungserinnerung aber, fände ich da abschreckend.

 

Mit unterschiedlichen Dateinamen für einzelne Mahnstufen wäre es möglich, die PDFs zu den ersten zwei Stufen zum Beispiel als "Zahlungserinnerung zur Rechnung XXX.pdf" und "2. Zahlungserinnerung zur Rechnung XXX.pdf" zu benennen. Die dritte Stufe könnte dann aber im Unterschied dazu "Mahnung zur Rechnung XXX.pdf" heißen.

 

Das ist für mich eine wichtige Voraussetzung, um den automatischen Mahnlauf gut verwenden zu können.

  • Avatar32.5fb70cce7410889e661286fd7f1897de Guest
  • Oct 19 2018
  • Zukünftige Überlegung
  • Attach files
  • Avatar40.8f183f721a2c86cd98fddbbe6dc46ec9
    Guest commented
    December 16, 2018 21:29

    fände ich auch ganz wichtig!